POTRZEBNE DOKUMENTY DO WYCENY NIERUCHOMOŚCI MIESZKANIOWYCH

Dlaczego dokumenty są tak ważne w procesie wyceny nieruchomości?

Wycena nieruchomości mieszkaniowej – mieszkania, domu czy działki budowlanej – wymaga rzetelnych i zweryfikowanych danych, które potwierdzają stan prawny i faktyczny nieruchomości.

Odpowiednia dokumentacja pozwala rzeczoznawcy majątkowemu:

  • ustalić właściciela lub osobę uprawnioną do dysponowania nieruchomością,
  • zweryfikować przeznaczenie terenu lub budynku w dokumentach planistycznych,
  • określić cechy fizyczne nieruchomości,
  • sprawdzić ewentualne obciążenia (np. hipoteki, służebności, dzierżawy).

Brak któregoś z dokumentów nie zawsze wstrzymuje sporządzenie operatu szacunkowego — w wielu przypadkach możemy pomóc w jego pozyskaniu.

  • Numer księgi wieczystej (KW) – potwierdza prawo własności i ujawnia obciążenia
  • Wypis z rejestru gruntów – określa powierzchnię działki, klasoużytki, identyfikatory ewidencyjne. Dostępny w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta
  • Podstawa nabycia nieruchomości – akt notarialny, umowa darowizny, postanowienie sądu
  • Mapa ewidencyjna lub mapa zasadnicza – pokazuje granice działki, jej położenie i sąsiedztwo; mapa zasadnicza dodatkowo obrazuje dostęp do infrastruktury technicznej
  • Decyzja o warunkach zabudowy (jeśli brak MPZP) – określa możliwy sposób zabudowy i zagospodarowania działki
  • Pozwolenie na budowę i projekt architektoniczno-budowlany – pełna dokumentacja techniczna budynku
  • Kosztorys budowy – wymagany, jeśli dom jest w trakcie realizacji
  • Pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o zakończeniu budowy – potwierdza legalne zakończenie inwestycji
  • Numer księgi wieczystej (KW) – potwierdza prawo własności i ujawnia ewentualne obciążenia, np. hipotekę, służebności. Można sprawdzić w elektronicznej księdze wieczystej (eKW) lub akcie notarialnym.
  • Zaświadczenie ze spółdzielni (przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu bez KW) – potwierdza prawo do lokalu i jego powierzchnię. Dokument pozyskuje się w administracji spółdzielni mieszkaniowej.
  • Podstawa nabycia nieruchomości – najczęściej akt notarialny, umowa darowizny, orzeczenie sądu o nabyciu spadku.
  • Umowa przedwstępna sprzedaży (jeśli została podpisana) – ułatwia określenie kontekstu transakcji, opisuje warunki sprzedaży.
  • Wypis z kartoteki lokalu – zawiera dane o powierzchni użytkowej, rozkładzie pomieszczeń oraz pomieszczeniach przynależnych. Dokument pozyskuje się w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta (w miastach na prawach powiatu).
  • Numer księgi wieczystej – identyfikuje właściciela i ewentualne obciążenia
  • Wypis z rejestru gruntów – określa parametry działki i klasoużytki
  • Podstawa nabycia nieruchomości – akt notarialny, umowa darowizny, postanowienie sądu
  • Mapa ewidencyjna lub mapa zasadnicza – prezentuje lokalizację i granice działki
  • Decyzja o warunkach zabudowy (jeśli brak MPZP) – ustala zasady zabudowy
  • Umowa przedwstępna sprzedaży (jeśli została podpisana)

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Najczęściej zadawane pytania dotyczące dokumentów potrzebnych do wyceny domu, mieszkania lub działki budowlanej. 

Nie zawsze. Część dokumentów możemy pozyskać w ramach zlecenia wyceny z urzędów lub rejestrów publicznych.

Nie – wystarczą czytelne skany lub kopie.

Możemy go ustalić na podstawie adresu lub numeru działki.

Tylko jeśli dom jest w trakcie budowy lub wycena dotyczy nieruchomości w stanie surowym.

Tylko jeśli dla działki nie obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego i jeżeli taka decyzja została wydana dla nieruchomości. 

Wydaje je starostwo powiatowe lub urząd miasta (wydział geodezji). Można złożyć wniosek online w ePUAP.

Tak – dane z rejestrów powinny odzwierciedlać aktualny stan prawny i faktyczny nieruchomości. Przyjmuje się że dokumenty nie powinny być starsze niż 3 miesiące.

Tak – w wielu przypadkach możemy pomóc w ich zdobyciu lub zastąpić je innymi źródłami informacji.

POTRZEBUJESZ POMOCY W SKOMPLETOWANIU DOKUMENTÓW?

Nie posiadasz wszystkich wymaganych dokumentów?

Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy. Wskażemy, które dokumenty są wymagane w Twoim przypadku, oraz – jeśli zechcesz – pozyskamy je w Twoim imieniu z urzędów i rejestrów publicznych.